Privacy Statement for Job Applicants/Declaration de confidentialité (candidats)

Cette déclaration vise à vous informer des données personnelles que nous collectons et traitons lorsque vous postulez à un poste au sein de notre entreprise. STX, dont le siège social est situé 10-12 Boulevard Marius Vivier-Merle – Tour Oxygène, 69003 Lyon, France agit en qualité de responsable du traitement des données personnelles telles que décrites dans cette déclaration. Nous y expliquons les finalités pour lesquelles vos données sont utilisées, les modalités de leur collecte, ainsi que vos droits en vertu des réglementations applicables en matière de protection des données.

À qui s’applique la présente déclaration de confidentialité ?
Cette déclaration concerne toutes les personnes qui postulent à un emploi au sein de notre organisation.

Quelles données personnelles STX collecte-t-elle ?
Nous traitons vos informations de contact, les données contenues dans votre CV, votre lettre de motivation ainsi que tout autre document pertinent que vous nous fournissez. Ces données peuvent inclure votre titre de civilité, nom, ancien nom ou nom de naissance, genre, nationalité, statut civil ou matrimonial, et votre date de naissance.

A quelles fins utilisons-nous vos données personnelles ?
Nous traitons ces données uniquement dans le cadre du processus de séléction et le recrutement de nouveaux employés. Ces données ne seront utilisées à aucune autre fin.

Base légale du traitement des données
Nous traitons vos données en raison de notre intérêt légitime à évaluer et sélectionner des candidats dans le cadre de notre procédure de recrutement.

Avec qui STX partage-t-elle vos données ?
Vos données peuvent être partagées avec des sous-traitants et d’autres parties répondant aux critères des sous-traitants conformément à la législation applicable en matière de protection des données. Nous respectons les critères légales en matière de protection des données en travaillant uniquement avec des partenaires de confiance, encadrés par des accords de traitement adaptés. Vos données personnelles peuvent également être partagées avec des tiers dans le cadre d’opérations de vérification ou de contrôle.

Durée de conservation de vos données
Si votre candidature n’est pas retenue, nous conservons vos données personnelles pendant une période de quatres semaines après la clôture de la procédure de recrutement. Toutefois, si vous souhaitez rester considéré(e) pour de futures opportunités, et sous réserve de votre consentement, nous conserverons vos données pendant un an. Après ce délai, vos données seront anonymisées, et seules des informations non identifiables seront conservées à des fins statistiques.

Vos droits
Vous disposez de plusieurs droits à l’égard des données personnelles que nous détenons à votre sujet, notamment :

Le droit d’accès à vos données personnelles.
Le droit de rectification de vos données si elles sont inexactes.
Le droit à l’effacement de vos données dans certaines situations (« droit à l’oubli »).
Le droit d’opposition au traitement de vos données ; STX cessera tout traitement, sauf si un motif légitime impérieux justifie sa poursuite. Dans ce cas, ce motif vous sera explicitement communiqué.

Comment exercer vos droits
STX a nommé un Data Protection Officer (« Délégué à la protection des données » ). Si vous souhaitez exercer vos droits ou si vous avez des questions concernant la manière dont vos données personnelles sont traitées par STX, vous pouvez nous joindre sur l’addresse e-mail suivante : compliance@stxgroup.com. Si vous avez une plainte, nous souhaitons en être informés afin de tenter de la résoudre. Vous disposez également du droit de déposer une plainte auprès de l’autorité compétente en matière de protection des données. En France, nous vous rappelons que vous pouvez contacter la CNIL soit via son site internet, soit par courrier à l’adresse suivante : Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.
Afin de protéger votre vie privée, nous devons vérifier votre identité avant de répondre à votre demande. Cela peut nécessiter une visite sur place dans nos bureaux, ou la fourniture d’un document d’identité.