Politique de confidentialité

Nous respectons votre vie privée et nous engageons à protéger vos données personnelles. La présente Déclaration de confidentialité explique comment STX Commodities B.V. (« STX », « nous », « notre ») collecte, utilise et protège les informations personnelles.

Elle s’applique non seulement aux visiteurs de ce site internet (le « Site »), mais aussi, de manière plus générale, sauf indication contraire figurant dans une déclaration de confidentialité plus spécifique.

Cela inclut différents objectifs et situations dans lesquels vos données personnelles peuvent être collectées, soit directement via nos sites internet, soit indirectement à partir d’autres sources.

1. Responsable du traitement

STX Commodities B.V. est généralement responsable du traitement de vos données personnelles conformément à la présente Déclaration. Toutefois, dans certains cas — par exemple lorsque vous en faites la demande, lorsque vous entretenez déjà une relation existante avec une autre entité du groupe STX, ou lorsque nous estimons que cela répond mieux à vos besoins — vos données peuvent également être partagées avec une autre entité du groupe STX, laquelle agira alors en tant que responsable du traitement.

2. Traitement de vos données personnelles

Cette section présente un aperçu des finalités pour lesquelles nous pouvons traiter vos données personnelles, des activités de traitement associées et des bases juridiques applicables. Certains sujets sont expliqués plus en détail dans d’autres parties de la présente Déclaration de confidentialité.

Les données personnelles traitées dans ce cadre sont toujours limitées à ce qui est nécessaire et découlent des finalités décrites ci-dessous.

Nous pouvons notamment traiter vos données personnelles comme suit :

Communication et demandes

Pour communiquer avec vous, traiter et répondre à vos demandes ou satisfaire aux requêtes effectuées via notre site internet, lors d’événements ou par d’autres canaux.

Base juridique : nécessité (pré)contractuelle ou intérêt légitime.

Relations clients et partenaires commerciaux

Pour conclure et exécuter des contrats avec des clients et partenaires commerciaux, notamment l’enregistrement de comptes, l’authentification, l’administration, les vérifications de solvabilité ainsi que la fourniture de produits et services.
Base juridique : nécessité contractuelle, intérêt légitime ou obligation légale (le cas échéant).

Événements

Pour enregistrer les participants, gérer la participation et administrer les listes de participants dans le cadre d’événements que nous organisons ou auxquels nous participons. Nous pouvons également utiliser des données personnelles pour communiquer avec les participants avant et après les événements, et créer des enregistrements, photos ou vidéos lors de ces événements à des fins de documentation ou de promotion.
Base juridique : nécessité contractuelle, intérêt légitime ou consentement (pour les photos, vidéos et enregistrements lorsque requis).

Communications marketing

Pour vous adresser des communications marketing par e-mail, téléphone, SMS ou par d’autres canaux, et adapter ces communications à vos centres d’intérêt. Nous pouvons également utiliser des cookies ou technologies similaires afin de personnaliser les contenus marketing et améliorer la manière dont nous interagissons avec vous.
Base juridique : consentement ou intérêt légitime.

Analyses marketing et ciblage

Pour analyser l’utilisation de nos sites internet, newsletters et plateformes numériques, évaluer et améliorer l’efficacité de nos actions marketing et créer des audiences marketing ciblées. Cela peut inclure l’utilisation de cookies ou de technologies similaires à des fins de mesure d’audience, de reciblage, de création d’audiences personnalisées ou similaires (« lookalike ») et de suivi des performances des campagnes. Les cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site ne requièrent pas de consentement, tandis que les cookies non essentiels nécessitent votre consentement préalable.
Base juridique : consentement ou intérêt légitime (pour les cookies statistiques ou essentiels).

Sécurité

Pour garantir la sécurité et l’intégrité de nos sites internet, plateformes, applications et systèmes, notamment la prévention de la fraude et le respect des normes de sécurité.
Base juridique : intérêt légitime ou obligation légale (le cas échéant).

Transactions d’entreprise

Pour traiter des données personnelles dans le cadre d’opérations de due diligence, de restructurations, de fusions-acquisitions ou d’autres transactions d’entreprise.
Base juridique : intérêt légitime ou obligation légale.

Conformité et actions en justice

Pour respecter des obligations légales ou réglementaires, répondre à des demandes officielles et établir, exercer ou défendre des droits en justice.
Base juridique : obligation légale ou intérêt légitime.

3. Marketing

Nous traitons des données personnelles à des fins marketing dans le cadre de notre intérêt légitime à comprendre nos activités commerciales et à renforcer nos relations professionnelles. Cela inclut l’analyse de l’utilisation de nos services et la manière dont nous pouvons atteindre efficacement nos clients existants et potentiels.
Lorsque nous vous contactons par des communications marketing non sollicitées, nous sollicitons en principe votre consentement préalable.

Toutefois, selon la législation nationale applicable, certaines exceptions légales peuvent s’appliquer. Par exemple, lorsque la loi l’autorise, nous pouvons adresser des communications marketing à des clients ou partenaires existants concernant des produits ou services similaires sans consentement préalable. Si vous êtes déjà client ou avez contracté des produits ou services avec nous, nous pouvons donc utiliser vos coordonnées pour vous informer d’offres ou de mises à jour connexes, sauf si vous vous y êtes opposé auparavant.

Dans tous les cas, vous disposez du droit de vous opposer à tout moment à l’utilisation de vos données personnelles à des fins marketing.

Pour la préparation et l’amélioration de nos communications marketing, nous utilisons également des cookies et des technologies similaires permettant de personnaliser les contenus, comprendre l’engagement, mesurer l’efficacité des campagnes et adapter nos communications à vos intérêts.

4. Cookies

STX utilise des cookies et des technologies de suivi similaires (telles que pixels, stockage local, JavaScript et solutions de gestion de balises) afin d’améliorer votre expérience de navigation, analyser le trafic du site internet et proposer des contenus et publicités personnalisés. Ces technologies nous permettent également de recibler les visiteurs sur des plateformes externes, de créer des audiences personnalisées ou similaires et de mesurer l’efficacité de nos actions marketing.

Les cookies ont différentes fonctions : certains sont essentiels au fonctionnement technique du site, tandis que d’autres permettent de comprendre comment les visiteurs utilisent nos services, d’améliorer les fonctionnalités ou de proposer un marketing personnalisé. Certains cookies sont déposés directement par STX (« cookies internes »), tandis que d’autres sont placés par des partenaires de confiance (« cookies tiers »).

Vous pouvez modifier vos préférences en matière de cookies ou retirer un consentement précédemment donné à tout moment en cliquant sur ce lien.
Catégories de cookies utilisées

Type de cookieFinalitéFournisseurCookies nécessaires (intérêt légitime)Sécurité du site, gestion des sessions, préférences linguistiquesCloudflare, Polylang, Google Tag ManagerCookies analytiques (consentement)Statistiques d’utilisation du site, suivi des performancesGoogle Analytics 4Cookies marketing (consentement)Suivi publicitaire, reciblage, génération de leads, insights B2BMeta, Google Ads, LinkedIn Ads, HubSpot, ZoomInfo, 6sense

5. Partage des données personnelles

Nous pouvons partager vos données personnelles avec différentes catégories de destinataires. Dans tous les cas, nous veillons à ce que ce partage soit effectué conformément à la législation applicable en matière de protection des données, qu’il repose sur une base juridique valable et que des garanties appropriées soient mises en place.

Affiliés au sein du groupe

Nous pouvons partager vos données personnelles avec d’autres entités du groupe STX sur la base de notre intérêt légitime à opérer en tant qu’organisation mondiale et à développer nos relations commerciales. Dans certains cas, ces entités peuvent agir en tant que responsables de traitement indépendants.

Prestataires agissant pour notre compte

Nous faisons appel à des prestataires de services tiers de confiance afin d’assurer l’exploitation, la maintenance ou l’amélioration de nos sites internet, plateformes, produits et services. Les données partagées sont limitées à ce qui est strictement nécessaire et les prestataires sont contractuellement tenus de protéger vos données.

Tiers indépendants

Dans certaines situations, vos données personnelles peuvent être partagées avec des tiers agissant pour leur propre compte, tels que des conseillers professionnels, auditeurs, partenaires commerciaux, institutions financières (par exemple pour des paiements, financements ou règlements) ou autorités publiques compétentes. Le cas échéant, des garanties contractuelles et légales appropriées sont mises en place.

Aspects légaux, sécurité et transactions d’entreprise

Nous pouvons divulguer des données personnelles afin de respecter des obligations légales, répondre à des autorités compétentes ou participer à des procédures judiciaires. Nous pouvons également partager des données de bonne foi afin de prévenir la fraude, les activités illicites ou les menaces à la sécurité. En cas de transaction d’entreprise (fusion, acquisition, réorganisation ou cession d’actifs), vos données personnelles peuvent être transférées à l’entité concernée.

Transferts internationaux

Certains de nos affiliés, prestataires, partenaires ou autres destinataires sont situés en dehors de l’Espace économique européen (EEE), notamment aux États-Unis. Lorsque de tels transferts ont lieu, nous veillons à assurer un niveau de protection adéquat conformément au droit applicable, notamment par :

une décision d’adéquation, ou
l’utilisation de clauses contractuelles types (CCT), complétées le cas échéant par des mesures supplémentaires.

6. Réseaux sociaux Lorsque vous consultez nos pages sur les réseaux sociaux, nous pouvons

traiter vos données personnelles afin de communiquer avec vous et à des fins marketing, comme décrit dans la présente Déclaration de confidentialité. Dans ce cadre, nous agissons en tant que responsables conjoints du traitement avec le fournisseur de la plateforme concernée.
Le fournisseur de la plateforme détermine principalement les finalités et moyens du traitement des données, notre influence étant limitée.

Nous sommes présents sur les réseaux sociaux suivants :
Facebook, LinkedIn, YouTube, Instagram, X
Des informations complémentaires sur les traitements effectués par les plateformes, ainsi que sur vos droits, sont disponibles dans leurs politiques de confidentialité respectives et accords de responsabilité conjointe :

Facebook : https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
LinkedIn : https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
YouTube : https://www.youtube.com/intl/en_us/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/
Instagram : https://www.facebook.com/privacy/explanation
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum
X : https://x.com/en/privacy

7. Sécurité et conservation

STX met en œuvre des mesures de sécurité physiques, électroniques et organisationnelles strictes afin de protéger les données personnelles contre tout accès non autorisé, divulgation, perte accidentelle, utilisation abusive, altération ou destruction. L’accès aux données est strictement limité aux personnes qui en ont besoin pour des finalités professionnelles légitimes.

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, ainsi que pour toute finalité secondaire autorisée. Lorsqu’une donnée répond à plusieurs finalités, elle est conservée jusqu’à l’expiration de la durée de conservation la plus longue. Une fois la durée applicable expirée, les données sont soit supprimées de manière sécurisée, soit anonymisées de façon irréversible.

8. Vos droits

Vous pouvez disposer des droits suivants :

obtenir des informations sur le traitement de vos données et en recevoir une copie ;
demander la rectification ou l’effacement de vos données ;
demander la limitation du traitement ;
demander la portabilité des données ;
vous opposer au traitement, notamment lorsqu’il est fondé sur notre intérêt légitime ;
retirer à tout moment les consentements que vous avez accordés ;
introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle si vous estimez que vos données ont été traitées de manière illicite.

9. Coordonnées

Pour toute question relative au traitement de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez nous contacter à :

STX Commodities B.V.
Gelrestraat 30, 1079 MZ Amsterdam, Pays-Bas
Téléphone : +31 20 535 7770
Email : compliance@stxgroup.com

10. Modifications de la présente politique

Nous pouvons modifier la présente Déclaration de confidentialité à notre seule discrétion en mettant à jour son contenu sur cette page. Il vous appartient de consulter régulièrement cette Déclaration afin de rester informé de toute modification.