Whistleblowing Policy/Politique d’alerte d’incidents

Cette politique décrit la manière dont les tiers tels que les contreparties, les courtiers, les fournisseurs ainsi que les candidats à l’embauche peuvent signaler des incidents en tant que lanceurs d’alerte, dans le cadre de leurs interactions avec STX(i). Elle explique également comment STX traite ces signalements. STX traitera tout signalement d’un incident (avéré ou potentiel) avec la plus stricte confidentialité.

Qu’est-ce qu’un incident ?
Tout soupçon ou tout acte répréhensible ou abus susceptible de porter atteinte à l’intégrité éthique ou au bon fonctionnement de STX, ainsi que tout comportement indésirable, y compris toute infraction (présumée) au droit de l’Union Européene commise par STX ou en son sein, incluant mais sans s’y limiter :

Problèmes liés à la comptabilité, aux contrôles comptables internes ou à l’audit
Corruption ou pots-de-vin
Infractions au droit de la concurrence ou aux règles anti-trust
Violation de données ou atteinte à la vie privée
Fraude ou vol
Abus de marché
Blanchiment d’argent ou financement du terrorisme
Discrimination
Dangers pour la santé
Harcèlement sexuel

Comment signaler un incident ?
Vous pouvez signaler un incident en remplissant et en soumettant le formulaire de signalement, accessible via le lien suivant : https://stx.speakup.report/Incidents

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Une fois l’incident signalé, STX procédera à un examen et décidera s’il convient d’ouvrir une enquête. Si c’est le cas, STX mènera ou fera mener l’enquête. Vous serez informé(e) des résultats de l’enquête. Pour des raisons légales, certaines informations pourraient ne pas être communiquées. Toute personne ayant signalé un incident ne fera l’objet d’aucune mesure de rétorsion ou de traitement défavorable de la part de STX. Il est important de ne pas soumettre de rapport mensonger ou trompeur. STX considérera cela une faute grave pouvant entraîner des conséquences juridiques.

[i] STX comprend STX Commodities Holding B.V. et ses filiales, y compris mais sans s’y limiter : STX Commodities SAS[RW1] , STX Commodities B.V., STX Commodities LLC et STX Commodities S. de R.L. de C.V.